INFORMATIVA PRIVACY CANDIDATI
ex Reg. (UE) 2016/679
Gentile Signora/e,
ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo n. 679/2016 (GDPR) la presente informativa viene resa nei confronti dei soggetti interessati che si candidano per l’instaurazione di un rapporto di lavoro.
A tale riguardo, prima di comunicare qualsiasi dato personale, il Titolare La invita a leggere con attenzione la presente informativa, poiché contiene informazioni importanti sulla tutela dei dati personali e sulle misure di sicurezza adottate per garantirne la riservatezza nel pieno rispetto del GDPR.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del trattamento è la Società YogaEssential S.r.l., C.F./P. IVA 07871950965, con sede in Corso Garibaldi 77 - 20121 Milano, tel+39 02 45377010 / e-mail: info@yogaessential.com.
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TIPOLOGIA DI DATI OGGETTO DEL TRATTAMENTO
I dati oggetto del trattamento, da Lei conferiti in fase di candidatura, possono consistere, tra gli altri, in:
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dati anagrafici;
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dati di recapito (residenza, indirizzo di posta elettronica, recapito telefonico);
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dati professionali;
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dati relativi alla formazione personale;
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dati relativi a hobby e interessi;
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dati relativi alle competenze personali.
Se non strettamente necessario ai fini della candidatura, Le chiediamo di non trasmettere dati personali cosiddetti “particolari” tra cui l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, l'appartenenza sindacale, dati genetici e dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all'orientamento sessuale della persona; in caso contrario, qualora Lei decidesse di fornirle, Le viene richiesto di rilasciare un apposito consenso in ottemperanza alla vigente normativa in materia di protezione dei dati personali.
La informiamo che, qualora Lei non esprima un esplicito consenso al trattamento di particolari categorie di Suoi dati personali da parte del Titolare, la Sua candidatura non potrà essere presa in considerazione.
Le ricordiamo, inoltre, che l’invio facoltativo, esplicito e volontario di documenti, certificati, lettere di referenze e curriculum vitae comporta la successiva acquisizione di dati personali. Dall’invio di tali informazioni può potenzialmente derivare, tra l’altro, un trattamento incidentale da parte del Titolare di dati personali relativi a soggetti terzi. In relazione a tale ipotesi, Lei si pone come autonomo titolare del trattamento, assumendosi, quindi, tutti gli obblighi e le responsabilità di legge. In tal senso, Lei si impegna a manlevare e tenere indenne il Titolare da ogni contestazione, pretesa, richiesta di risarcimento del danno da trattamento, ecc. da parte di soggetti terzi i cui dati personali siano stati trattati attraverso l’invio della Sua candidatura in violazione delle norme sulla tutela dei dati personali applicabili.
FINALITA’ DEL TRATTAMENTO E BASE GIURIDICA
YogaEssential S.r.l. assicura agli interessati che i dati personali saranno trattati esclusivamente per le finalità di seguito indicate:
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valutazione della coerenza del Suo profilo rispetto alle posizioni lavorative aperte presso YogaEssential S.r.l. e, in generale, effettuare tutte le opportune valutazioni in ordine alla possibilità di instaurare un rapporto di lavoro o di collaborazione tra Lei e YogaEssential S.r.l.;
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gestire le procedure di selezione dei collaboratori e dipendenti;
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contattarla ai dati di contatto dal Lei forniti al fine di programmare i colloqui che si rendano necessari.
Il trattamento dei Suoi dati per le suddette finalità trova la sua base giuridica nell' art. 6 (b) del GDPR, ai sensi dei quali il trattamento è necessario all'esecuzione di misure pre-contrattuali di cui l’interessato è parte.
MODALITA’ DEL TRATTAMENTO
Il conferimento dei Suoi dati personali per le finalità di cui sopra è assolutamente facoltativo ma l’eventuale mancato conferimento comporterebbe l’impossibilità per YogaEssential S.r.l. di valutare il Suo profilo e, eventualmente, di contattarla.
Il trattamento sarà effettuato con il supporto di mezzi cartacei, informatici o telematici.
Le logiche sottese al trattamento dei dati sono strettamente correlate alle finalità sopraelencate e basate sui dati in possesso di YogaEssential S.r.l.
In ogni caso, il trattamento dei dati personali avverrà a norma di legge, secondo principi di liceità e correttezza.
YogaEssential S.r.l. non utilizzerà i dati personali degli interessati a fini di profilazione.
AMBITO DI COMUNICAZIONE DEI DATI
I dati personali degli interessati potranno essere comunicati, per le finalità di cui sopra, a incaricati del trattamento dei dati (personale interno di YogaEssential S.r.l.), nell’ambito delle proprie mansioni specificatamente autorizzati dal Titolare al trattamento dei suddetti dati.
La comunicazione dei dati avverrà in ogni caso con garanzia di tutela dei diritti dell’Interessato e con divieto di ulteriore comunicazione o diffusione senza previa esplicita autorizzazione.
TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI VERSO PAESI TERZI
Il trasferimento di dati personali da paesi appartenenti all’Unione Europea verso Paesi "terzi" (non appartenenti all’Unione Europea o allo Spazio Economico Europeo: Norvegia, Islanda, Liechtenstein) è vietato, in linea di principio (articolo 25, comma 1, della Direttiva 95/46/CE), a meno che il Paese in questione garantisca un livello di protezione "adeguato"; la Commissione ha il potere di stabilire tale adeguatezza attraverso una specifica decisione (articolo 25, comma 6, della Direttiva 95/46/CE).
I Suoi dati potranno essere trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo solo nei confronti di soggetti vincolati da clausole contrattuali europee standard ammesse ai sensi dell’art. 26(2) della Direttiva 95/46/CE o nel caso in cui il territorio in cui si effettui il trattamento disponga di una valutazione di adeguatezza ai sensi dell’art. 25(6) della Direttiva 95/46/CE.
DURATA DEL TRATTAMENTO
YogaEssential S.r.l. assicura che i dati raccolti saranno conservati per il periodo strettamente necessario alle suddette finalità. I dati saranno conservati per un periodo di 15 anni dal loro conferimento e potranno essere utilizzati per contatti ed eventuali colloqui futuri. Al termine di tale periodo, i dati verranno definitivamente cancellati ovvero resi anonimi in modo permanente.
Qualora il processo di selezione andasse a buon fine, i dati personali che riguardano l’interessato saranno trattati da YogaEssential S.r.l. secondo le modalità indicate nell’informativa privacy predisposta per i dipendenti di YogaEssential S.r.l. e che verrà consegnata all’interessato al momento dell’assunzione.
DIRITTI DELL’INTERESSATO
L’interessato ha diritto di chiedere al Titolare l’accesso ai dati personali, l’aggiornamento, la rettifica o la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento, la portabilità nonché il diritto di opporsi al loro trattamento (artt. 7 e ss. D.Lgs. 196/03, 15-21 Reg. (UE) 679/2016).
Per l’esercizio dei diritti di cui sopra l’Interessato può fare richiesta scritta al seguente indirizzo:
L’Interessato ha altresì diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo in caso di presupposta o accertata violazione dei diritti ed interessi legittimi (art. 77 Reg (UE) 679/2016).
In ogni caso, il Titolare si riserva di dare completa attuazione alle richieste sopra citate entro e non oltre i seguenti termini:
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presa in carico della richiesta – 10 giorni lavorativi;
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evasione della richiesta – 30 giorni lavorativi dalla presa in carico.
Il Titolare comunicherà, in forma scritta ed indirizzata all’interessato, l’avvenuto completamento della procedura richiesta.